În producție, planificarea oamenilor este planificarea capacității: trei ture rotative, prezență la linie fără calculator, plafoane de ore suplimentare și instruiri sau autorizări care expiră. 4mystaff generează graficul celor trei ture, pontează la terminalul din hală și îți dă evidența orelor prestate cerută de art. 119 din Codul Muncii, cu export către salarizare.
Trei ture rotative
Generezi cicluri de 8 sau 12 ore, cu rotație automată și repaus minim garantat între ture. Orice modificare ajunge în timp real la șefii de tură. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Trei ture rotative” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Prezență la linia de producție
Pontaj cu badge, terminal sau tabletă la intrarea în hală, corelat cu tura planificată. Afli cine lipsește cât mai e timp să muți oameni pe post. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Prezență la linia de producție” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Ore suplimentare și sporuri
Orele suplimentare, sporul de noapte și munca în zilele de repaus se calculează automat, în limitele duratei timpului de muncă din art. 111–112 din Codul Muncii. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Ore suplimentare și sporuri” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Instructaje SSM și autorizații cu termen
Ții într-un singur registru instructajele de securitate a muncii, autorizațiile pe echipamente și certificările pe post, cu alertă cu săptămâni înainte de expirare. Nimeni nu intră în tură cu o autorizație expirată. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Instructaje SSM și autorizații cu termen” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Export pentru salarizare
Pontajul validat de șeful de tură iese într-un fișier gata de import în programul de salarii. Nu mai reintroduci manual ore, absențe și sporuri. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Export pentru salarizare” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Întrebări frecvente
Cum planific trei ture rotative fără să încalc repausurile?
Definești schema de rotație — de exemplu 5 zile tura 1, două libere, 5 zile tura 2 — și sistemul o proiectează pe tot anul. Verifică automat cele 12 ore consecutive de repaus între zilele de muncă și cele 48 de ore de repaus săptămânal (art. 135 și 137) și refuză trecerea directă din tura de noapte în tura de dimineață.
Cum pontează un operator de la linie, dacă nu are calculator?
Prin terminalul montat la intrarea în hală: card, cod PIN sau cod de pe telefon, într-o singură atingere. Terminalul funcționează și când legătura la internet cade — pontajele se salvează local și se sincronizează la revenire, așa că nu pierzi începutul de tură.
Cum țin sub control orele suplimentare și munca de noapte?
Durata maximă legală este de 48 de ore pe săptămână în medie pe 4 luni, iar orele suplimentare se compensează cu timp liber plătit în 90 de zile sau cu spor de minimum 75% (art. 114, 122-123). Pentru munca de noapte se acordă program redus cu o oră sau spor de minimum 25% (art. 125-126). Contorul pe salariat este vizibil în grafic, înainte de publicare.
Pot fi avertizat înainte să expire o instruire sau o autorizare?
Da. Fiecare dosar ține instruirea periodică de securitate a muncii cerută de Legea 319/2006, autorizările ISCIR pentru stivuitoriști sau macaragii și avizele medicale de medicina muncii, cu data de expirare. Sistemul anunță responsabilul cu 30 de zile înainte și îți semnalează dacă o persoană cu autorizare expirată apare în graficul de tură.
