În sănătate, graficul nu are voie să aibă goluri: linii de gardă, acoperire 24/7, repaus după gardă și certificate profesionale care nu pot expira. 4mystaff construiește graficul de gărzi și ture, urmărește orele efective ale personalului medical conform art. 119 din Codul Muncii și te avertizează înainte ca un aviz sau o asigurare de malpraxis să iasă din valabilitate.
Gărzi și linii de permanență
Construiești graficul de gărzi pe secții și pe linii de permanență, cu orele de gardă ținute separat de programul normal. Rotația rămâne echitabil distribuită în echipă. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Gărzi și linii de permanență” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Acoperire continuă 24/7
Ture de zi, de noapte și de weekend planificate astfel încât nicio oră să nu rămână fără personal. Sistemul semnalează repausul minim nerespectat între gărzi. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Acoperire continuă 24/7” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Avize de liberă practică și certificări
Urmărești avizul anual de liberă practică, asigurarea de malpraxis și creditele de educație medicală continuă, cu alertă mult înainte de expirare. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Avize de liberă practică și certificări” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Sporuri de noapte și de weekend
Orele de noapte, de weekend și de sărbătoare legală se calculează pe fiecare angajat și pleacă la salarizare împreună cu pontajul. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Sporuri de noapte și de weekend” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Dosare de personal digitale
Contracte, fișe de post, diplome și atestate într-un dosar electronic, cu acces pe rol, 2FA și jurnal al accesărilor conform GDPR. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Dosare de personal digitale” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Întrebări frecvente
Cum planific liniile de gardă fără să rămân descoperit?
Definești liniile de gardă și competențele necesare pe fiecare linie, iar sistemul propune graficul lunar doar din personalul care are certificarea potrivită și este disponibil. Golurile de acoperire sunt marcate vizual înainte de publicare, iar schimburile între medici se cer și se aprobă în aplicație, cu urmă în istoric.
Cum se pontează gărzile și ce repaus trebuie acordat după ele?
Ora de intrare și de ieșire din gardă se înregistrează ca orice tură, dar separat de programul normal, astfel încât raportul lunar arată distinct orele de gardă. Repausul de minimum 12 ore consecutive între două zile de muncă (art. 135 din Codul Muncii) se aplică și după gardă, iar planificatorul nu îți lasă persoana respectivă în tura imediat următoare.
Pot urmări expirarea certificatelor profesionale?
Da. Fiecare dosar ține certificatul de membru al Colegiului Medicilor, asigurarea de răspundere civilă profesională, avizul anual și creditele de educație medicală continuă, fiecare cu data de expirare. Notificarea pleacă din timp către persoană și către coordonator, iar o programare în gardă cu aviz expirat este semnalată imediat.
Un medic lucrează în două locații. Cum văd orele corect?
Pontajul este legat de punctul de lucru, deci raportul separă orele pe locație și pe tip de activitate — consultații, gardă, intervenții. Totalul rămâne unul singur pentru verificarea timpului de muncă și pentru exportul în salarizare, dar costul se alocă unității care a generat activitatea.
