În retail, programul se rescrie săptămânal: acoperire pe fiecare magazin, contracte cu timp parțial, sezon de vârf și oameni care acoperă mai multe locații. 4mystaff îți dă graficul de tură pe magazin, pontaj de pe tabletă la intrarea în magazin sau de pe telefonul angajatului, cu verificarea automată a repausurilor și evidența orelor cerută de art. 119 din Codul Muncii.
Grafice de tură pe magazin
Fiecare responsabil de magazin își planifică săptămâna, iar centralul vede acoperirea din toată rețeaua. Șabloanele de tură se reutilizează de la o săptămână la alta. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Grafice de tură pe magazin” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Contracte part-time și norme variabile
Gestionezi norme de 4, 6 sau 8 ore și verifici că nimeni nu depășește timpul de muncă din contract. Modificările de normă rămân corelate cu dosarul de personal și cu raportarea în REGES. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Contracte part-time și norme variabile” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Personal sezonier în vârfurile de vânzări
Pentru sărbători sau campanii angajezi rapid: dosar digital și pontaj active din prima zi. La finalul sezonului închizi accesul cu un click. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Personal sezonier în vârfurile de vânzări” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Pontaj în toate locațiile
Angajatul pontează de pe tableta din magazin sau din telefon, cu validare pe locație. Orele făcute în sprijin la alt magazin ajung pe centrul de cost corect. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Pontaj în toate locațiile” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Concedii și zile libere
Cererile se aprobă din aplicație, iar calendarul echipei arată instant suprapunerile. Zilele de concediu rămase se calculează automat, pe fiecare angajat. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Concedii și zile libere” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Întrebări frecvente
Cum fac graficul de tură pe fiecare magazin fără să lucrez în Excel?
Definești o dată necesarul de personal pe intervale orare pentru fiecare magazin, iar sistemul propune graficul lunar și îl completează cu oamenii disponibili. Modificările de ultim moment — un schimb între colegi, o zi de concediu medical — se aplică în graficul publicat, iar angajatul vede versiunea actualizată în aplicație, fără telefoane și mesaje.
Cum urmăresc corect orele la contractele cu timp parțial?
Contractul cu timp parțial trebuie să prevadă expres durata muncii și repartizarea programului de lucru (art. 104-105 din Codul Muncii), iar orice schimbare durabilă a acestora cere act adițional. 4mystaff compară programul efectiv pontat cu norma din contract și îți semnalează persoanele la care diferența devine sistematică — exact situația pe care o discuți la un control ITM.
Un vânzător acoperă trei magazine. Cum știu unde a lucrat efectiv?
Pontajul este legat de locație: fie prin tableta magazinului, fie prin telefon cu verificarea poziției la momentul pontării. Raportul îți arată orele pe magazin, nu doar pe persoană, astfel încât costul cu personalul se alocă unității care l-a generat.
Cum pregătesc sezonul de vârf, de la Black Friday la sărbători?
Pornești din orele reale ale aceleiași perioade din anul anterior, disponibile în raportul pe magazin și pe interval orar, și dimensionezi turele înainte de a angaja. În paralel blochezi perioadele în care nu se aprobă concedii, ca să nu ajungi în decembrie cu jumătate din echipă în concediu de odihnă neefectuat.
