Zeiterfassung und HR: Steuerberatung für die Schweiz
4mystaff bearbeitet nicht die Mandate Ihrer Kunden — es erfasst die Zeit der Menschen, die sie bearbeiten. Sie sehen die Stunden jedes Teammitglieds je Mandat, die abrechenbare Auslastung, die Spitzen rund um gesetzliche Fristen und eine Urlaubsplanung, die kein Mandat unbesetzt lässt. Dieselben Buchungen erfüllen die Aufzeichnungspflicht nach Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1.
Zeiten je Mandat
Alle im Team buchen ihre Stunden auf das Mandat, an dem sie gearbeitet haben. So sehen Sie, wie viel Zeit jedes Mandat wirklich bindet. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Zeiten je Mandat“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Besetzung zu Fristenspitzen
Das Team planen Sie um die gesetzlichen Fristen herum, mit zusätzlichen Schichten dort, wo das Volumen es verlangt. Die Arbeitszeitgrenzen bleiben eingehalten. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Besetzung zu Fristenspitzen“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Auslastung und fakturierbare Stunden
Fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden je Person und Monat im Vergleich. Freie Kapazität und der Bedarf für die nächste Einstellung werden sichtbar. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Auslastung und fakturierbare Stunden“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Urlaubskalender der Kanzlei
Urlaub wird gegen den Fristenkalender genehmigt, damit kein Mandat ohne Zuständigkeit bleibt. Resttage laufen automatisch mit. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Urlaubskalender der Kanzlei“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Rollenrechte und Zugriffsprotokoll
Jede Person sieht nur die Personaldaten, die ihre Rolle erlaubt, mit 2FA bei der Anmeldung und vollständigem Protokoll der Zugriffe. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Rollenrechte und Zugriffsprotokoll“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Häufig gestellte Fragen
Wie verfolge ich, wie viele Stunden ein Mandat verbraucht?
Jedes erfasste Intervall trägt Mandant und Leistungsart, der Monatsbericht weist also Stunden je Mandat und je Person aus. Der Vergleich mit dem vereinbarten Honorar bringt die defizitären Mandate sofort ans Licht — meist die, die vor Jahren übernommen und nie neu kalkuliert wurden.
Wie trenne ich abrechenbare von internen Stunden?
Tätigkeiten sind als abrechenbar oder intern gekennzeichnet, und der Auslastungsbericht zeigt den abrechenbaren Anteil je Person und je Team. So sehen Sie, wie viel Zeit in Korrespondenz, Nacharbeit und Verwaltung fließt, bevor Sie zusätzliches Personal einstellen.
Wie bewältige ich die Spitze rund um gesetzliche Fristen?
Sie planen Zusatzschichten und Mehrarbeit für die Spitzenwochen im Voraus; das System rechnet die hinterlegten Höchstarbeits- und Ruhezeitgrenzen mit. Der Zähler pro Person ist vor der Freigabe sichtbar.
Wie plane ich Urlaub, ohne ein Mandat unbesetzt zu lassen?
Urlaubsanträge laufen über eine Genehmigung und prüfen automatisch, ob eine andere Person die Mandate im gewünschten Zeitraum übernehmen kann. Sie sperren die kritischen Fristenwochen und lassen den Rest des Jahres offen — mit Warnung vor Resttagen, damit am Jahresende kein Urlaub verfällt oder aufläuft.
