Wer in Projekten liefert, fragt nicht wie viele Stunden gearbeitet wurde, sondern woran. 4mystaff verteilt die erfassten Stunden auf Projekte und Tätigkeiten, zeigt die Teamkapazität der nächsten Wochen und rechnet die Kosten je Projektstunde — alles aus derselben Aufzeichnung, die nach Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1 geführt werden muss.
Zeitverteilung je Projekt
Jede gebuchte Stunde hängt an Projekt und Phase, direkt aus der Zeiterfassung. Sie sehen den echten Verbrauch statt der Schätzung. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Zeitverteilung je Projekt“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Kapazitätsplanung
Verfügbare Teamstunden gegen bereits zugesagte Stunden, Urlaub schon abgezogen. Überlast zeigt sich, bevor ein Termin kippt. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Kapazitätsplanung“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Genehmigungsabläufe
Zeitnachweise, Urlaub und Überstunden laufen über Freigaben nach Führungskraft und Projekt. Jede Entscheidung bleibt im Protokoll. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Genehmigungsabläufe“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Kosten pro Stunde und Projekt
Interne Rollensätze machen aus gebuchten Stunden echte Personalkosten je Projekt. Die Auswertung zeigt, wo die Marge verloren geht. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Kosten pro Stunde und Projekt“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Verfügbarkeit des Teams
Ein Kalender für Urlaub, Reisen, Feiertage und genehmigte freie Tage. Sie planen mit den Menschen, die tatsächlich da sind. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Verfügbarkeit des Teams“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Häufig gestellte Fragen
Wie verteile ich Stunden auf Projekte, ohne das Team mit Berichten zu belasten?
Die Zeiterfassung läuft wie gewohnt, danach wird der Tag mit wenigen Klicks auf Projekte aufgeteilt — oder das Intervall übernimmt automatisch die Aufgabe, an der gearbeitet wurde. Freigegeben wird nur einmal, es gibt also keine zwei Wahrheiten: Arbeitszeitnachweis und Projektzuordnung stammen aus denselben Buchungen.
Wie erkenne ich, ob das Team Kapazität für ein neues Projekt hat?
Der Kapazitätsbericht stellt die vertragliche Arbeitszeit jeder Person den bereits zugesagten Projektstunden und dem genehmigten Urlaub gegenüber, Woche für Woche. Sie sehen sofort, wer überbucht ist und wieviel Luft bleibt, bevor Sie dem Kunden einen Termin nennen.
Kann ich die echten Kosten je Projektstunde berechnen?
Ja. Sie hinterlegen einen Stundensatz je Person oder Qualifikationsstufe; die zugeordneten Stunden ergeben die Projektkosten, getrennt nach Normal- und Überstunden. Der Vergleich mit dem Stundenbudget zeigt die Abweichung während der Laufzeit, nicht erst beim Abschluss.
Wie laufen Freigabe und Korrektur der Projektzeiten?
Jede Woche wird von Projektleitung und Vorgesetztem freigegeben, mit Kommentar zu strittigen Intervallen. Spätere Korrekturen bleiben revisionssicher im Protokoll — wer, wann, von welchem auf welchen Wert. So bleibt der Arbeitszeitnachweis nach Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1 nachvollziehbar.
