Zeiterfassung und HR: Online Handel für die Schweiz
Im Onlinehandel entscheidet sich der Personalkostenblock im Lager: Kommissionierer pro Schicht, Abdeckung der Saisonspitzen, Überstunden in Kampagnenwochen. 4mystaff liefert Schichtpläne pro Lagerbereich, Zeiterfassung per Terminal oder Smartphone und eine Aufzeichnung, die den Vorgaben von Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1 genügt — als Grundlage für die Lohnbuchhaltung.
Fulfilment- und Pickteams
Sie verteilen Ihr Team auf Pick-, Pack- und Versandzonen, mit Schichten, die dem Auftragsvolumen folgen. So wissen Sie, wie viele Kräfte jede Tagesstunde wirklich braucht. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Fulfilment- und Pickteams“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Planung für Black Friday
Den Personalbedarf der Peak-Wochen rechnen Sie vorab durch und veröffentlichen die Pläne vor dem Kampagnenstart. Überstunden bleiben im gesetzlichen Rahmen, die Abdeckung hält. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Planung für Black Friday“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Schichtabdeckung im Lager
Bleibt eine Schicht durch Ausfall unbesetzt, meldet das System es und schlägt verfügbare Vertretungen vor. Tausch untereinander läuft über Antrag und Freigabe. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Schichtabdeckung im Lager“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Onboarding von Aushilfen
Personalakte, Unterweisung und Zugang zur Zeiterfassung entstehen in wenigen Minuten aus einem Standardablauf. Aushilfen starten mit allen Unterschriften in die erste Schicht. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Onboarding von Aushilfen“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Produktivitätsauswertung
Arbeitsstunden im Verhältnis zu den bearbeiteten Einheiten, je Team und je Schicht. Sie erkennen, wo die Personalkosten schneller steigen als die Bestellungen. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Produktivitätsauswertung“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Häufig gestellte Fragen
Wie plane ich die Black-Friday-Spitze, ohne die Höchstarbeitszeit zu reißen?
Sie hinterlegen die für Ihren Betrieb geltenden Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten einmal (nach Gesetz, Kollektiv- bzw. Gesamtarbeitsvertrag und Arbeitsvertrag). Der Schichtplaner rechnet die geleisteten Stunden und den Überstunden- bzw. Überzeitsaldo je Person mit und warnt, bevor Sie einen Plan veröffentlichen, der diese Grenzen überschreiten würde.
Muss ich die Arbeitszeit meiner Lagerkräfte vollständig aufzeichnen?
Ja. Nach Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1 müssen Arbeitgeber Beginn und Ende der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit, Überzeit und Pausen dokumentieren. Die Unterlagen sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren und den kantonalen Arbeitsinspektoraten auf Verlangen vorzulegen. Für bestimmte Arbeitnehmende gibt es Ausnahmen, etwa die vereinfachte Erfassung nach Art. 73b ArGV 1.
Wie schnell sind Saisonkräfte einsatzbereit?
Am selben Tag. Sie importieren Name, Tätigkeit und Eintrittsdatum aus einer Tabelle, ordnen die Person einer Schicht zu und sie erhält ihren Erfassungscode aufs Smartphone. Fehlende Unterlagen werden vor der ersten Schicht angezeigt.
Wie behalte ich Urlaubsansprüche in der Hochsaison im Blick?
Den Urlaubs- bzw. Ferienanspruch hinterlegen Sie pro Person nach Arbeitsvertrag und geltendem Recht. Sie definieren Sperrzeiten für die Spitzenwochen, und das System zeigt pro Team, wie viele Resttage bis Jahresende noch verplant werden müssen.
