Zeiterfassung und HR: Einzelhandel für die Schweiz
Im Einzelhandel wird der Dienstplan jede Woche neu geschrieben: Besetzung pro Filiale, Teilzeit- und Aushilfsverträge, Saisonspitzen und Mitarbeitende, die mehrere Standorte abdecken. 4mystaff liefert den Dienstplan je Filiale, die Zeiterfassung am Tablet im Eingang oder per Smartphone und eine Aufzeichnung nach Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1 als Grundlage für die Lohnbuchhaltung.
Dienstpläne pro Filiale
Jede Filialleitung plant ihre Woche selbst, die Zentrale sieht die Besetzung im gesamten Netz. Wiederverwendbare Schichtvorlagen verkürzen die Planung auf Minuten. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Dienstpläne pro Filiale“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Teilzeitverträge im Blick
Verträge mit 15, 25 oder 30 Wochenstunden prüft das System gegen die tatsächlich gebuchten Zeiten, und die gesetzlich geforderte Dokumentation entsteht dabei von selbst. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Teilzeitverträge im Blick“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Saisonspitzen besetzen
Für Weihnachten oder Aktionswochen stellen Sie schnell ein: digitale Personalakte und Zeiterfassung ab dem ersten Tag. Nach der Saison entziehen Sie den Zugang mit einem Klick. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Saisonspitzen besetzen“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Buchen in allen Filialen
Beschäftigte buchen am Filial-Tablet oder per Smartphone, standortgeprüft. Aushilfsstunden in einer anderen Filiale ordnet das System der richtigen Kostenstelle zu. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Buchen in allen Filialen“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Urlaub und Freizeitausgleich
Anträge werden in der App genehmigt, der Teamkalender zeigt Überschneidungen sofort. Der gesetzliche Urlaubsanspruch und die Resttage laufen je Person automatisch mit. Für die Schweiz konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 — Verzeichnisse und Unterlagen zu Arbeits- und Ruhezeiten, die fünf Jahre aufzubewahren sind.
Der Ablauf „Urlaub und Freizeitausgleich“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überzeitnachweise und Ferienansprüche und für eine Prüfung durch die kantonalen Arbeitsinspektorate bereit.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich den Filialdienstplan ohne Tabellenkalkulation?
Sie hinterlegen einmal den Personalbedarf pro Filiale und Zeitfenster; das System entwirft den Monatsplan und besetzt ihn mit den verfügbaren Personen. Kurzfristige Änderungen — ein Tausch zwischen Kolleginnen, eine Krankmeldung — fließen in den veröffentlichten Plan ein, und die Mitarbeitenden sehen die aktuelle Fassung in der App.
Was muss ich bei Teilzeit- und Aushilfskräften besonders beachten?
Auch für Teilzeit- und Aushilfskräfte gilt die Aufzeichnung der Arbeitszeit. Das System erfasst die tatsächlich geleisteten Stunden je Person und zeigt den Saldo gegenüber der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit, damit Abweichungen nicht unbemerkt bleiben.
Eine Verkäuferin betreut drei Filialen. Wie weiß ich, wo die Stunden angefallen sind?
Die Erfassung ist an den Standort gebunden — über das Filialtablet oder über das Smartphone mit Standortprüfung im Moment des Erfassens. Der Bericht weist die Stunden je Filiale aus, sodass die Personalkosten der Einheit zugeordnet werden, die sie verursacht hat.
Wie plane ich das Weihnachtsgeschäft?
Sie starten mit den tatsächlichen Stunden derselben Wochen des Vorjahres, aufgeschlüsselt nach Filiale und Zeitfenster, und dimensionieren die Schichten vor der Einstellung. Parallel legen Sie Urlaubssperren für die Spitzenwochen fest — damit am Jahresende kein Resturlaub aufläuft.
