MyStaff vs Clockify: pełne HR czy tylko liczenie czasu
MyStaff i Clockify rejestrują czas pracy, ale rozwiązują różne problemy. Clockify to globalne narzędzie do liczenia godzin na projektach i zadaniach — darmowy plan, liczniki, raporty produktywności i fakturowanie za godziny; polityki nieobecności i limity dni istnieją, ale w planach płatnych. MyStaff to platforma kadrowa: ewidencja czasu pracy zgodna z art. 149 Kodeksu pracy, urlopy z wymiarem ustawowym, akta osobowe w formie e-Teczki, struktura organizacyjna, oceny pracownicze, portal samoobsługowy i eksport do listy płac.
Aktualizacja: lipiec 2026
Dlaczego MyStaff
- Obejmuje cały obieg kadrowy: ewidencję, urlopy, akta osobowe, strukturę organizacyjną, oceny i samoobsługę — Clockify zatrzymuje się na zarejestrowanym czasie.
- Ewidencja czasu pracy zgodna z art. 149 Kodeksu pracy, z nadgodzinami i korektami w historii — gotowa na kontrolę PIP.
- Wymiar urlopu liczony z uprawnień ustawowych, a nie z ręcznie wpisanego limitu dni.
- Akta osobowe w formie e-Teczki, z umowami i aneksami — Clockify nie prowadzi akt osobowych.
- Eksport gotowy do listy płac (godziny, dodatki, nieobecności, rozliczenia wydatków) do biura kadrowo-płacowego.
- Stały abonament, bez opłaty za pracownika, i jedno logowanie w ekosystemie 4b2b (fakturowanie, CRM, ERP).
Kiedy alternatywa może być lepsza
- Do samego liczenia czasu na projektach i zadaniach Clockify jest głębszy i ma darmowy plan — jeśli to wszystko, czego potrzebujesz, pasuje lepiej.
- Raporty produktywności i fakturowanie za godziny w Clockify są znacznie bardziej rozwinięte niż w MyStaff.
- Clockify ma natywne aplikacje na komputer i telefon, rozszerzenia do przeglądarki oraz tryb kiosku; MyStaff działa w przeglądarce.
- Clockify ma dużo więcej integracji zewnętrznych (zarządzanie projektami, fakturowanie międzynarodowe) niż MyStaff.
- Ani MyStaff, ani Clockify nie liczą wynagrodzeń — MyStaff przygotowuje dane, a wyliczenie składek zostaje po stronie biura płacowego.
Krótki wniosek
Wybierz MyStaff, jeśli chcesz prowadzić kadry w jednym miejscu — ewidencję z art. 149 Kodeksu pracy, urlopy, e-Teczkę, oceny i eksport do listy płac. Wybierz Clockify, jeśli potrzebujesz tylko liczenia godzin na projektach, godzin rozliczalnych i raportów produktywności.
Porównanie punkt po punkcie
| Kryterium | MyStaff | Clockify |
|---|---|---|
| Główne przeznaczenie | Kadry (ewidencja czasu + HR) | Liczenie czasu na projektach, bardzo rozbudowane |
| Model cenowy | Stały abonament, bez opłaty za pracownika | Freemium: darmowy plan + plany płatne za użytkownika |
| Czas na projektach / godziny rozliczalne | Wejścia i wyjścia oraz godziny na czynność | Liczniki, zadania, stawki godzinowe, fakturowanie za czas |
| Urlopy | Wymiar z uprawnień ustawowych, akceptacje, kalendarz zespołu | Polityki nieobecności i limity w planach płatnych |
| Akta, struktura, oceny | e-Teczka, struktura organizacyjna, oceny 360° i OKR | To nie system HR — brak akt, struktury i ocen |
| Zgodność z polskim prawem | Art. 149 Kodeksu pracy, e-Teczka, nadgodziny i korekty z historią | Narzędzie globalne, neutralne wobec krajowego prawa pracy |
| Aplikacje | Responsywna aplikacja webowa (telefon i komputer) | Natywne aplikacje, rozszerzenia przeglądarki, tryb kiosku |
| Integracje i ekosystem | Ekosystem 4b2b (fakturowanie, CRM, ERP) z jednym logowaniem | Bardzo wiele integracji zewnętrznych |
Często zadawane pytania
MyStaff czy Clockify dla firmy w Polsce?
MyStaff, jeśli chcesz objąć całe kadry — ewidencję z art. 149 Kodeksu pracy, urlopy, e-Teczkę, oceny i eksport do listy płac. Clockify, jeśli potrzebujesz tylko godzin na projektach i godzin rozliczalnych.
Czy Clockify prowadzi urlopy?
Tak, ale na innym poziomie: w planach płatnych można zdefiniować polityki nieobecności i śledzić limity. Nie wylicza wymiaru urlopu z Kodeksu pracy i nie prowadzi akt osobowych, struktury organizacyjnej ani ocen — to obejmuje MyStaff.
Czym różni się cena MyStaff i Clockify?
MyStaff ma stały abonament, niezależnie od liczby pracowników. Clockify jest freemium: darmowy plan do podstawowej ewidencji i plany płatne za użytkownika za funkcje zaawansowane, wraz z urlopami.
Czy MyStaff spełnia obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy?
Tak. Art. 149 Kodeksu pracy wymaga ewidencji czasu pracy każdego pracownika. MyStaff zapisuje odbicia, nadgodziny i korekty z historią, a dokumentację pracowniczą prowadzi w formie e-Teczki — wszystko gotowe do okazania PIP.
W czym Clockify jest lepszy od MyStaff?
Clockify jest mocniejszy w samym liczeniu czasu: liczniki, godziny na projektach i zadaniach, stawki godzinowe i fakturowanie za czas, szczegółowe raporty produktywności, aplikacje natywne i znacznie więcej integracji — plus darmowy plan.
Czy MyStaff liczy wynagrodzenia?
Nie. MyStaff przygotowuje dane do listy płac (godziny, dodatki, nieobecności, wydatki) i je eksportuje; wyliczenie składek i wypłata zostają po stronie biura płacowego. Clockify również nie liczy wynagrodzeń.