MyStaff vs Factorial: ewidencja czasu w stałej cenie
MyStaff to platforma do ewidencji czasu pracy i zarządzania kadrami: wejścia i wyjścia, urlopy z automatycznie liczonym wymiarem, cyfrowe akta osobowe, struktura organizacyjna, oceny pracownicze, portal samoobsługowy i zestawienia gotowe do listy płac. Factorial to hiszpański system HRIS typu all-in-one z szerszym katalogiem modułów i własnym modułem płacowym. Różnica w praktyce: MyStaff ma stały abonament, bez opłaty za pracownika, i prowadzi ewidencję wymaganą przez art. 149 Kodeksu pracy, gotową na kontrolę PIP; Factorial rozlicza się za pracownika miesięcznie i obsługuje więcej krajów.
Aktualizacja: lipiec 2026
Dlaczego MyStaff
- Stały abonament, bez opłaty za pracownika — koszt nie rośnie z każdym zatrudnieniem.
- Ewidencja czasu pracy zgodna z art. 149 Kodeksu pracy, z nadgodzinami i korektami w historii — gotowa na kontrolę PIP.
- Ewidencja, wymiar urlopu, akta osobowe w formie e-Teczki, struktura organizacyjna i oceny w jednym obiegu, nie w osobno kupowanych modułach.
- Eksport gotowy do listy płac (godziny, dodatki, nieobecności, rozliczenia wydatków) do biura kadrowo-płacowego lub programu płacowego.
- Asystent AI w cenie: odpowiada na pytania pracowników i sygnalizuje ryzyko odejść.
- Część ekosystemu 4b2b (fakturowanie, CRM, ERP) z jednym logowaniem do wszystkich aplikacji.
Kiedy alternatywa może być lepsza
- MyStaff nie liczy i nie wypłaca wynagrodzeń — przygotowuje dane, a wyliczenie składek zostaje po stronie biura płacowego; Factorial ma własny moduł płacowy.
- Factorial oferuje szerszy katalog modułów (rozliczanie wydatków, rekrutacja, zarządzanie sprzętem IT), których MyStaff nie obejmuje.
- MyStaff nie ma natywnych aplikacji mobilnych — działa w przeglądarce na telefonie i komputerze; Factorial udostępnia aplikacje iOS i Android.
- Factorial działa w większej liczbie krajów i jest prostszym wyborem dla zespołów poza rynkami, dla których MyStaff jest zlokalizowany.
- Factorial ma większy katalog integracji zewnętrznych i znacznie więcej publicznych opinii.
Krótki wniosek
Wybierz MyStaff, jeśli chcesz ewidencję czasu pracy, urlopy, akta osobowe i czysty eksport do listy płac w stałej cenie, z dokumentacją, która obroni się na kontroli PIP. Wybierz Factorial, jeśli płace mają być liczone w tej samej platformie, potrzebujesz modułów poza HR albo krajów, których MyStaff nie obsługuje.
Porównanie punkt po punkcie
| Kryterium | MyStaff | Factorial |
|---|---|---|
| Model cenowy | Stały abonament, bez opłaty za pracownika | Za pracownika miesięcznie według cennika Factorial, plus moduły dodatkowe |
| Płace | Przygotowuje dane do listy płac; nie wylicza składek | Własny moduł płacowy w platformie |
| Ewidencja i urlopy | Odbicie z przeglądarki (telefon/komputer), automatyczny wymiar urlopu, akceptacje | Ewidencja i urlopy w zestawie |
| Zgodność z polskim prawem | Ewidencja z art. 149 Kodeksu pracy, akta w formie e-Teczki, nadgodziny i korekty z historią | Platforma wielokrajowa; szczegóły lokalne zależą od konfiguracji |
| Portal pracownika | Wnioski i dokumenty, katalog kompetencji, tablica ogłoszeń | Portal pracownika w zestawie |
| Katalog modułów | Ewidencja, urlopy, akta, struktura, oceny, samoobsługa | Znacznie szerszy (wydatki, rekrutacja, sprzęt IT) |
| Aplikacje mobilne | Responsywna aplikacja webowa, bez aplikacji natywnych | Natywne aplikacje iOS i Android |
| Ekosystem i integracje | Ekosystem 4b2b (fakturowanie, CRM, ERP) z jednym logowaniem | Duży katalog integracji zewnętrznych |
Często zadawane pytania
MyStaff czy Factorial dla firmy w Polsce?
MyStaff, jeśli chcesz stały koszt bez opłaty za pracownika i ewidencję czasu pracy zgodną z art. 149 Kodeksu pracy, gotową do przekazania na listę płac. Factorial, jeśli płace mają być liczone w tej samej platformie albo masz zespoły w wielu krajach.
Czym różni się cena MyStaff i Factorial?
MyStaff ma stały abonament, niezależnie od liczby pracowników. Factorial rozlicza się za pracownika miesięcznie według własnego cennika, plus moduły dodatkowe — koszt rośnie więc razem z zatrudnieniem i włączonymi funkcjami.
Czy MyStaff liczy wynagrodzenia?
Nie. MyStaff przygotowuje dane (godziny, nadgodziny, nieobecności, dodatki, wydatki) i eksportuje je do programu płacowego lub biura kadrowo-płacowego; wyliczenie składek i wypłata zostają po ich stronie. Factorial ma własny moduł płacowy.
Czy MyStaff spełnia obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy?
Tak. Art. 149 Kodeksu pracy wymaga prowadzenia ewidencji czasu pracy każdego pracownika. MyStaff zapisuje odbicia, nadgodziny i korekty z historią, a akta osobowe prowadzi w formie e-Teczki — dokumentacja jest gotowa do okazania PIP.
Czy MyStaff ma aplikację mobilną?
MyStaff działa w przeglądarce, na telefonie i na komputerze, bez dedykowanych aplikacji natywnych. Factorial udostępnia natywne aplikacje na iOS i Androida.
W czym Factorial jest lepszy od MyStaff?
Factorial liczy płace w platformie, ma szerszy katalog modułów (wydatki, rekrutacja, sprzęt IT), natywne aplikacje mobilne, obecność w większej liczbie krajów i większy katalog integracji zewnętrznych.