Férias e faltas online

Pedidos de férias submetidos a partir da aplicação, aprovados pelo superior hierárquico, com o saldo de dias calculado automaticamente — férias, baixa médica, faltas não remuneradas e licenças especiais, tudo num único calendário de equipa.

Os pedidos de férias por e-mail ou em papel significam saldos mantidos em folhas de cálculo que já não batem certo, aprovações paradas quando o superior hierárquico está ausente, e sobreposições descobertas tarde demais. A 4mystaff digitaliza todo o fluxo de férias e faltas: o colaborador submete o pedido a partir da aplicação, este chega automaticamente ao seu superior hierárquico direto no organograma para aprovação, e o saldo de férias atualiza-se sozinho. Vês num calendário de equipa quem está ausente e quando, evitas ficar com falta de pessoal e acompanhas todos os tipos de ausência — férias, baixa médica, faltas não remuneradas, licenças especiais e formação profissional.

Pedidos de férias submetidos a partir da aplicação, encaminhados automaticamente para o superior hierárquico direto no organograma.
Saldo de férias calculado automaticamente, incluindo o cálculo proporcional para novas admissões.
Todos os tipos de ausência: férias, baixa médica, faltas não remuneradas, licenças especiais, formação profissional.
Calendário de equipa: vês de imediato quem está ausente, evitas sobreposições e verificas a cobertura mínima.
O mínimo legal de 22 dias úteis de férias por ano civil completo (art. 237.º do Código do Trabalho), podendo chegar a 25 dias úteis por assiduidade.
Aprovação em vários passos (superior hierárquico + RH) quando necessário, com notificações e prazos.
A baixa médica é registada como ausência e associada ao registo de ponto — sem horas "em falta" injustificadas.
Relatórios de absentismo e de saldo remanescente por colaborador, equipa e empresa, exportáveis.

O fluxo de um pedido de férias, da submissão à aprovação

O colaborador escolhe o tipo de ausência, o intervalo de datas e, opcionalmente, anexa um documento (por exemplo, um atestado médico). O pedido segue automaticamente para o seu superior hierárquico direto, de acordo com as linhas hierárquicas do organograma; o responsável aprova-o ou recusa-o com um único toque, podendo ver quem mais na equipa está ausente nesse período. Quando é necessário um segundo passo (validação do RH), o fluxo inclui-o. O colaborador é notificado a cada mudança de estado, e os dias aprovados são automaticamente descontados do saldo.

O saldo de dias, calculado corretamente — incluindo o cálculo proporcional

O art. 237.º do Código do Trabalho garante um mínimo de 22 dias úteis de férias por cada ano civil completo de trabalho, podendo chegar a 25 dias úteis consoante a assiduidade no ano anterior. No ano de admissão, o colaborador tem direito a 2 dias úteis por cada mês completo de duração do contrato, até um máximo de 20 dias, nos termos do mesmo artigo. A 4mystaff calcula automaticamente o saldo de cada colaborador: o direito anual, os dias gozados, os dias remanescentes e, para quem é admitido a meio do ano, o cálculo proporcional. Deixa de existir a situação em que o saldo da folha de cálculo diverge da realidade ou em que um colaborador goza mais dias do que os que lhe são devidos.

A baixa médica e a ligação ao registo de ponto

A baixa médica é registada como uma falta justificada, com o atestado anexado, e reflete-se automaticamente no registo de ponto — de modo que esses dias não aparecem como lacunas injustificadas no fecho do mês. O próprio subsídio é calculado pela Segurança Social a partir do atestado, mas o registo de RH (o intervalo de datas, o tipo de baixa, o documento comprovativo) é mantido na 4mystaff e transmitido ao processamento salarial. A mesma abordagem aplica-se à licença de parentalidade ou à licença para assistência a filho doente.

O calendário de equipa e o planeamento da cobertura

O maior valor de um módulo de férias é a visibilidade: o calendário de equipa mostra num relance quem está ausente e quando, por departamento e por empresa. O responsável vê se aprovar um pedido deixaria a equipa com falta de pessoal num período de maior atividade, e pode pedir o reagendamento. O RH acompanha o absentismo com relatórios agregados — dias gozados por equipa, o saldo total de férias por gozar (um passivo que a empresa tem de gerir) e os padrões de ausência. Todos estes relatórios são exportáveis.

Referências legais

Código do Trabalho, art. 237.º a 241.º — direito a férias (22 dias úteis)
Código do Trabalho, art. 238.º — duração e marcação do período de férias
Código do Trabalho, art. 249.º e 253.º — faltas e respetivas consequências
Diretiva 2003/88/CE, art. 7.º — férias anuais remuneradas

Perguntas frequentes

A quantos dias de férias tem direito um colaborador por ano?

Um mínimo de 22 dias úteis por ano civil completo, nos termos do art. 237.º do Código do Trabalho, podendo chegar a 25 dias úteis em caso de assiduidade no ano anterior. O instrumento de regulamentação coletiva ou o contrato individual pode prever mais dias. A 4mystaff calcula o saldo de cada colaborador, incluindo o cálculo proporcional para quem é admitido durante o ano.

Como se calculam as férias de um colaborador admitido a meio do ano?

À razão de 2 dias úteis por cada mês completo de duração do contrato nesse ano civil, até um máximo de 20 dias, nos termos do art. 237.º, n.º 3 do Código do Trabalho. A 4mystaff faz este cálculo automaticamente, sem que o RH precise de o manter numa folha de cálculo.

Os dias de férias não gozados perdem-se no final do ano?

As férias devem, em regra, ser gozadas no ano civil a que respeitam. Nos casos previstos na lei (por exemplo, impedimento por baixa médica prolongada), o gozo pode transitar para o ano seguinte. A 4mystaff acompanha essa transição segundo as regras configuradas e sinaliza os saldos elevados por gozar.

A quem vai um pedido de férias para aprovação?

Ao superior hierárquico direto do colaborador, de acordo com as linhas hierárquicas do organograma. Se o processo exigir também validação do RH, o fluxo inclui um segundo passo. Não precisas de configurar o destinatário à parte — é obtido automaticamente a partir da estrutura.

A baixa médica também é gerida aqui?

Sim, como registo de RH: o intervalo de datas é registado, o atestado é anexado e a ausência reflete-se no registo de ponto. O cálculo do subsídio propriamente dito é feito pela Segurança Social, a partir destes dados transmitidos.

Posso ver quem está ausente antes de aprovar um pedido?

Sim. Ao aprovar, o responsável vê o calendário de equipa para o período pedido e pode evitar sobreposições que deixariam a equipa com falta de pessoal. Existe também um calendário ao nível da empresa para uma visão de conjunto.

Recursos relacionados

Registo de ponto e assiduidade online →Registo de entrada e saída a partir da aplicação ou de um terminal, o relatório de horas trabalhadas, o trabalho suplementar e as exceções — tudo pronto a exportar para o processamento salarial no final do mês.Departamentos e organograma online →Constrói a estrutura organizacional com tantos níveis quantos precisares — departamentos, equipas, linhas hierárquicas e funções — atualizada automaticamente quando alguém é admitido, promovido ou sai.Competências e avaliações 360° →Uma matriz de competências por função, objetivos e OKR com progresso visível, avaliações 360° e feedback contínuo — ciclos de avaliação estruturados, não formulários esquecidos numa gaveta.

Põe ordem nas férias, sem Excel nem e-mails

Importamos os saldos atuais, configuramos os tipos de ausência e os fluxos de aprovação — os colaboradores submetem o primeiro pedido digital no mesmo dia.

Ver planos Falar com um consultor