Control horario y RRHH: Despachos contables para España
4mystaff no trabaja los expedientes de tus clientes: controla el tiempo de las personas que los trabajan. Ves las horas de cada miembro del equipo por expediente, la ocupación facturable, los picos alrededor de los plazos legales y un plan de vacaciones que no deja ningún expediente sin responsable. Los mismos apuntes cubren el registro de jornada del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Horas por expediente de cliente
Cada persona del equipo imputa sus horas al expediente del cliente en el que ha trabajado. Por fin sabes cuánto tiempo consume cada cliente de la cartera. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Horas por expediente de cliente» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Plantilla en los picos de plazos
Planificas el equipo alrededor de los plazos legales, con turnos de refuerzo donde el volumen lo pide. Nadie supera los límites de jornada. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Plantilla en los picos de plazos» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Ocupación y horas facturables
Horas facturables y no facturables comparadas por persona y por mes. La capacidad libre, y la necesidad de contratar, queda a la vista. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Ocupación y horas facturables» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Calendario de vacaciones del despacho
Las vacaciones se aprueban mirando el calendario de plazos, para que ningún expediente se quede sin responsable. Los días pendientes se actualizan solos. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Calendario de vacaciones del despacho» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Acceso por rol y registro de auditoría
Cada empleado ve solo los datos de personal que permite su rol, con 2FA al entrar y registro completo de consultas. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Acceso por rol y registro de auditoría» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlo las horas que consume cada expediente de cliente?
Cada intervalo fichado lleva un cliente y un tipo de trabajo, así que el informe mensual muestra las horas por expediente y por persona. Al comparar el consumo real con el honorario acordado aparecen de inmediato los expedientes que se trabajan a pérdida, normalmente los captados hace años y nunca revisados.
¿Cómo separo las horas facturables de las internas?
Las actividades se marcan como facturables o internas y el informe de ocupación da el porcentaje facturable por persona y por equipo. Es la forma de medir cuánto tiempo se va en correspondencia, rehacer trabajo y tareas internas antes de plantear una contratación.
¿Cómo gestiono el pico de los periodos con plazos legales?
Planificas con antelación los refuerzos y las horas extra de las semanas cargadas, mientras el sistema vigila el tope de 80 horas extraordinarias al año del art. 35 ET y las 12 horas de descanso entre jornadas. El contador individual se ve antes de publicar el cuadrante, no cuando ya se ha superado.
¿Cómo planifico las vacaciones sin dejar un expediente sin responsable?
Las solicitudes pasan por aprobación y comprueban automáticamente si otra persona del equipo puede asumir los expedientes en el periodo pedido. Bloqueas las semanas de plazos críticos y dejas libre el resto del año, con aviso sobre los días pendientes: el art. 38 ET reconoce 30 días naturales que no pueden sustituirse por compensación económica.
