¿Cómo separo las horas facturables de las internas?
Cada intervalo fichado lleva un cliente y una actividad, y la actividad está marcada como facturable o interna. El informe mensual muestra la ocupación facturable por persona y por equipo: es el dato con el que se negocian tarifas antes de plantear contrataciones.
¿Cómo ficha un equipo que trabaja en las instalaciones del cliente?
Desde la aplicación móvil, con comprobación de posición en el momento de fichar y, opcionalmente, una zona delimitada alrededor del centro del cliente. La comprobación solo se hace al fichar, no mediante seguimiento continuo. El art. 90 de la LOPDGDD obliga a informar previamente a la plantilla y a su representación legal sobre esa geolocalización.
¿Cómo se aprueban las hojas de horas por cliente?
La hoja semanal llega al jefe de proyecto y al responsable directo, que pueden cuestionar un intervalo y hacerlo corregir antes del cierre. Una vez aprobadas, las horas quedan bloqueadas y cualquier cambio posterior permanece en el histórico con autor, fecha y motivo.
¿Las mismas horas valen para el registro obligatorio?
Sí, y ahí está la ventaja. El art. 34.9 ET exige registrar la hora concreta de inicio y fin de cada jornada, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la Inspección de Trabajo, sin excepción por categoría profesional. En 4mystaff la hoja de horas del cliente y el registro obligatorio son los mismos apuntes vistos en dos informes.
