En distribución conviven dos poblaciones muy distintas en el mismo cuadrante: personal de almacén a turnos y conductores con tiempos de conducción regulados. 4mystaff gestiona las dos — fichaje por centro, planificación de rutas y turnos, contadores de horas extra y el registro de jornada del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, listo para nómina.
Turnos de almacén y reparto
Los turnos rotativos de mozos, preparadores y conductores se planifican en un solo calendario, con sustituciones antes de que empiece el turno. Ves de un vistazo qué rutas de mañana están sin cubrir. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Turnos de almacén y reparto» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Fichaje en varios centros
Se ficha en el terminal del almacén, en tablet o desde el móvil, y cada hora se imputa al centro correcto. El registro diario de jornada del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores se genera solo. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Fichaje en varios centros» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Tiempos de conducción y descanso
Horas de conducción, pausas y descanso diario de cada conductor, con avisos antes de superar los límites. La documentación queda archivada para la Inspección de Trabajo. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Tiempos de conducción y descanso» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Límites de horas extra
Las horas extra se calculan por persona y se avisan antes del tope anual de 80 horas del art. 35 ET. Decides si se compensan con descanso o se abonan. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Límites de horas extra» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Informes de presencia y coste
Cuadros de mando con horas trabajadas, ausencias, horas extra y coste de personal por almacén o por ruta. Los datos validados salen listos para la nómina. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Informes de presencia y coste» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Preguntas frecuentes
¿Cómo fichan las personas que rotan entre varios almacenes?
El fichaje está asociado al centro de trabajo: terminal en la entrada del almacén o aplicación móvil con comprobación de posición al fichar. El informe da las horas por centro y por persona, así que nada se cuenta dos veces cuando alguien cubre dos almacenes en la misma semana.
¿Cómo encajan los tiempos de conducción con el registro de jornada?
Son dos registros distintos que deben cuadrar. La conducción y las pausas siguen el reglamento (CE) 561/2006 — 9 horas diarias de conducción, 10 dos veces por semana, pausa de 45 minutos tras 4 horas y media — y se acreditan con el tacógrafo. La jornada del personal móvil se rige además por el RD 1561/1995 sobre jornadas especiales de trabajo, y el sistema señala las diferencias entre ambas fuentes.
¿Cómo mantengo las horas extra bajo el tope en meses punta?
El art. 35 ET limita las horas extraordinarias a 80 al año por persona, y la jornada máxima es de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual. El contador individual aparece en el cuadrante y el sistema rechaza los turnos que llevarían a alguien por encima, proponiendo quién está disponible en su lugar.
¿Qué documento pedirá la Inspección de Trabajo?
El registro diario de jornada de cada persona, con hora concreta de inicio y fin, conservado cuatro años y disponible en el centro de trabajo (art. 34.9 ET, redacción del RDL 8/2019). Su ausencia es infracción grave con multas de 751 a 7.500 euros según la LISOS. 4mystaff genera el informe mensual por empleado y guarda el histórico de cada corrección.
