Control horario y RRHH: Retail para España

En el comercio minorista el cuadrante se reescribe cada semana: cobertura por tienda, contratos a tiempo parcial, picos de temporada y personal que rota entre varios centros. 4mystaff te da el cuadrante por tienda, el fichaje desde la tablet de la entrada o desde el móvil, el control automático de descansos y el registro de jornada que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Cuadrantes por tienda

Cada responsable de tienda planifica su semana y la central ve la cobertura de toda la red. Las plantillas de turno se reutilizan de una semana a otra. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.

El flujo «Cuadrantes por tienda» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.

Contratos a tiempo parcial

Gestionas jornadas de 16, 24 o 30 horas y controlas que nadie supere la jornada contratada. El registro día a día que exigen los contratos parciales queda cubierto. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.

El flujo «Contratos a tiempo parcial» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.

Refuerzos en campaña

Para Navidad o una campaña contratas rápido: expediente digital y fichaje activos desde el primer día. Al terminar la temporada cierras el acceso con un clic. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.

El flujo «Refuerzos en campaña» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.

Fichaje en todas las tiendas

El empleado ficha desde la tablet de tienda o su móvil, con validación de centro. Las horas hechas de refuerzo en otra tienda se imputan al centro de coste correcto. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.

El flujo «Fichaje en todas las tiendas» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.

Vacaciones y permisos

Las solicitudes se aprueban en la app y el calendario del equipo muestra los solapamientos al momento. Los días pendientes del art. 38 ET se calculan persona a persona. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.

El flujo «Vacaciones y permisos» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago el cuadrante por tienda sin hojas de cálculo?

Defines una vez la cobertura que necesitas por tienda y por franja horaria; el sistema propone el cuadrante mensual y lo cubre con las personas realmente disponibles. Los cambios de última hora — un intercambio entre compañeros, una baja — se aplican al cuadrante publicado y el empleado ve la versión actualizada en la aplicación.

¿Qué obligaciones específicas tiene el contrato a tiempo parcial?

El art. 12 del Estatuto de los Trabajadores prohíbe las horas extraordinarias en tiempo parcial, salvo fuerza mayor: la ampliación se hace mediante horas complementarias pactadas. Además obliga a registrar día a día la jornada y a totalizarla mensualmente, entregando copia al trabajador junto con la nómina y conservándola cuatro años.

Un vendedor cubre tres tiendas. ¿Cómo sé dónde ha trabajado?

El fichaje está vinculado al centro de trabajo, por la tablet de la tienda o por el móvil con comprobación de posición en el momento de fichar. El informe muestra las horas por tienda y no solo por persona, de modo que el coste de personal recae en el centro que lo generó.

¿Cómo preparo la campaña de Navidad?

Partes de las horas reales de las mismas semanas del año anterior, desglosadas por tienda y franja, y dimensionas los turnos antes de contratar. En paralelo fijas periodos de bloqueo de vacaciones, porque los 30 días naturales del art. 38 ET no pueden acumularse todos para diciembre.