Cuando se entrega por proyecto, la pregunta no es cuántas horas se han trabajado sino en qué. 4mystaff imputa las horas fichadas a proyectos y actividades, muestra la capacidad del equipo en las próximas semanas y calcula el coste por hora de cada proyecto — a partir del mismo registro de jornada que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Imputación de horas por proyecto
Cada hora registrada queda ligada a un proyecto y una fase desde el propio fichaje. Ves el consumo real, no la estimación. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Imputación de horas por proyecto» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Planificación de capacidad
Horas disponibles del equipo frente a las ya comprometidas, con las vacaciones descontadas. La sobrecarga se ve antes de que se retrase una entrega. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Planificación de capacidad» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Flujos de aprobación
Partes, vacaciones y horas extra siguen un circuito de aprobación por responsable y por proyecto. Cada decisión queda en el registro de auditoría. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Flujos de aprobación» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Coste por hora y proyecto
Las tarifas internas por rol convierten las horas registradas en coste real de personal por proyecto. Los informes muestran dónde se escapa el margen. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Coste por hora y proyecto» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Disponibilidad del equipo
Un único calendario con vacaciones, viajes, festivos y permisos aprobados. Planificas con la gente que de verdad va a estar. Configurado para España: el registro de jornada sigue RDL 8/2019 y art. 34.9 ET — registro diario de jornada de cada persona trabajadora.
El flujo «Disponibilidad del equipo» conserva las horas, las aprobaciones y el histórico que exigen las horas extra (art. 35 ET), las vacaciones (art. 38 ET) y el régimen LISOS y una inspección de Inspección de Trabajo y Seguridad Social / ITSS.
Preguntas frecuentes
¿Cómo imputo horas a proyectos sin cargar al equipo de informes?
La persona ficha con normalidad y después reparte el día entre proyectos con unos pocos toques, o el intervalo hereda automáticamente la tarea en la que está trabajando. La aprobación ocurre una sola vez: el registro legal y la imputación al proyecto salen de los mismos apuntes.
¿Cómo sé si el equipo tiene capacidad para un proyecto nuevo?
El informe de capacidad compara la jornada contratada de cada persona con las horas ya comprometidas en proyectos abiertos y las vacaciones aprobadas, semana a semana. Ves de inmediato quién está sobreasignado y cuánto margen queda antes de comprometer una fecha con el cliente.
¿Puedo calcular el coste real por hora de un proyecto?
Sí. Asocias un coste horario a cada persona o categoría y las horas imputadas acumulan el coste del proyecto, separando horas ordinarias y extraordinarias. La comparación con el presupuesto de horas muestra la desviación durante la ejecución, no al cierre.
¿El personal de proyectos también tiene que fichar?
Sí. El registro diario de jornada del art. 34.9 ET no distingue por puesto ni por tipo de trabajo: alcanza a toda la plantilla, incluidos perfiles técnicos y de oficina, y debe conservarse cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo. Imputar horas a proyectos y cumplir el registro son, en 4mystaff, la misma acción.
