Gdy pracujesz projektowo, pytanie nie brzmi ile godzin przepracowano, ale nad czym. 4mystaff przypisuje zarejestrowane godziny do projektów i zadań, pokazuje dostępną zdolność zespołu na kolejne tygodnie i liczy koszt godziny każdego projektu — na podstawie tej samej ewidencji, którą wymaga art. 149 Kodeksu pracy.
Każda zapisana godzina jest powiązana z projektem i etapem wprost z karty pracy. Widzisz realne zużycie, a nie szacunek z początku. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Dostępne godziny zespołu wobec już zadeklarowanych, z odliczonymi urlopami. Przeciążenie widać, zanim termin się przesunie. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Karty pracy, urlopy i nadgodziny idą ścieżką akceptacji według przełożonego i projektu. Każda decyzja zostaje w dzienniku audytu. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Wewnętrzne stawki na rolę zamieniają zapisane godziny w realny koszt pracy w projekcie. Raporty pokazują, gdzie ucieka marża. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Jeden kalendarz na urlopy, delegacje, święta i zatwierdzone wolne. Planujesz z ludźmi, którzy naprawdę będą na miejscu. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Pracownik rejestruje czas pracy jak zwykle, a potem rozdziela dzień na projekty kilkoma kliknięciami — albo przedział automatycznie dziedziczy zadanie, nad którym pracuje. Zatwierdzenie odbywa się raz, więc nie masz dwóch wersji prawdy: ewidencja czasu pracy i rozliczenie projektowe pochodzą z tych samych zapisów.
Raport zdolności porównuje wymiar etatu każdej osoby z godzinami już zaangażowanymi w trwające projekty oraz z zatwierdzonymi urlopami, tydzień po tygodniu. Od razu widzisz, kto jest przeciążony i ile marginesu zostaje, jeszcze przed obiecaniem terminu klientowi.
Tak. Do każdej osoby lub kategorii przypisujesz stawkę kosztową, a przypisane godziny narastająco tworzą koszt projektu, z podziałem na godziny normalne i nadliczbowe. Porównanie z budżetem godzin pokazuje odchylenie w trakcie realizacji, a nie po zamknięciu.
W systemie zadaniowego czasu pracy art. 149 §2 Kodeksu pracy zwalnia z ewidencjonowania godzin, ale nie z ewidencji obecności, urlopów i nieobecności ani z prawa do odpoczynku dobowego i tygodniowego. 4mystaff prowadzi ewidencję w wersji uproszczonej dla tych osób, a jednocześnie zbiera godziny projektowe do rozliczeń wewnętrznych.
