W handlu detalicznym grafik pisze się od nowa co tydzień: obsada każdego sklepu, umowy na część etatu, szczyty sezonowe i osoby obsługujące kilka lokalizacji. 4mystaff daje grafik zmian per sklep, rejestrację czasu pracy z tabletu przy wejściu lub z telefonu, automatyczną kontrolę odpoczynków i ewidencję zgodną z art. 149 Kodeksu pracy.
Kierownik każdego sklepu planuje swój tydzień, a centrala widzi obsadę w całej sieci. Szablony grafików wykorzystujesz z tygodnia na tydzień. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Prowadzisz etaty 1/2, 3/4 i pełne, pilnując, by nikt nie przekraczał wymiaru z umowy. Zmiany wymiaru pozostają spójne z e-Teczką pracownika. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Na święta lub akcję promocyjną zatrudniasz szybko: cyfrowa teczka i rejestracja czasu działają od pierwszego dnia. Po sezonie zamykasz dostęp jednym kliknięciem. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Pracownik odbija się na tablecie w sklepie lub w telefonie, z weryfikacją lokalizacji. Godziny przepracowane na wsparciu w innym sklepie trafiają do właściwego centrum kosztów. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Wnioski zatwierdzasz w aplikacji, a kalendarz zespołu od razu pokazuje nakładające się terminy. Wymiar urlopu z art. 152–154 i pozostałe dni liczą się same. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Raz definiujesz potrzebną obsadę dla każdego sklepu i przedziału godzinowego; system proponuje grafik miesięczny i obsadza go osobami rzeczywiście dostępnymi. Zmiany na ostatnią chwilę — zamiana między pracownikami, zwolnienie lekarskie — trafiają do opublikowanego grafiku, a pracownik widzi aktualną wersję w aplikacji.
Ustawa z 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele dopuszcza pracę tylko w wyjątkach i w niedziele handlowe, więc grafik musi je uwzględniać z góry. 4mystaff oznacza niedziele objęte zakazem, pilnuje dnia wolnego w zamian za pracę w niedzielę oraz 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego z art. 133 Kodeksu pracy.
Zgodnie z art. 151 §5 Kodeksu pracy umowa o pracę na część etatu powinna określać liczbę godzin, po przekroczeniu której pracownikowi przysługuje dodatek jak za nadgodziny. System porównuje godziny zarejestrowane z tym progiem i sygnalizuje osoby, u których jest on regularnie przekraczany.
Zaczynasz od faktycznych godzin z tych samych tygodni poprzedniego roku, w podziale na sklepy i przedziały godzinowe, i planujesz obsadę przed rekrutacją. Jednocześnie ustawiasz okresy blokady urlopów, bo 20 lub 26 dni urlopu z art. 152-154 nie może się skumulować na grudzień.
