W ochronie zdrowia grafik nie może mieć luk: linie dyżurowe, obsada całodobowa, odpoczynek po dyżurze i uprawnienia, które nie mogą wygasnąć. 4mystaff buduje grafik dyżurów i zmian, rejestruje faktyczne godziny w ewidencji z art. 149 Kodeksu pracy i ostrzega przed wygaśnięciem polisy lub obowiązkowego szkolenia.
Dyżury i gotowość
Grafiki dyżurów budujesz na oddział i na linię gotowości, a godziny dyżurowe prowadzisz osobno od normalnego czasu pracy. Rotacja rozkłada się sprawiedliwie. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Przebieg „Dyżury i gotowość” zachowuje godziny, zatwierdzenia i historię potrzebne przy nadgodziny (art. 151), urlopy (art. 152–154) i e-Teczka oraz przy kontroli (PIP — Państwowa Inspekcja Pracy / ZUS).
Ciągła obsada 24/7
Zmiany dzienne, nocne i weekendowe planowane tak, by żadna godzina nie została bez personelu. System zgłasza naruszenia minimalnego odpoczynku. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Przebieg „Ciągła obsada 24/7” zachowuje godziny, zatwierdzenia i historię potrzebne przy nadgodziny (art. 151), urlopy (art. 152–154) i e-Teczka oraz przy kontroli (PIP — Państwowa Inspekcja Pracy / ZUS).
Terminy prawa wykonywania zawodu
Prawo wykonywania zawodu, ubezpieczenie OC i punkty edukacyjne prowadzone są z datą ważności i przypomnieniem na długo przed terminem. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Przebieg „Terminy prawa wykonywania zawodu” zachowuje godziny, zatwierdzenia i historię potrzebne przy nadgodziny (art. 151), urlopy (art. 152–154) i e-Teczka oraz przy kontroli (PIP — Państwowa Inspekcja Pracy / ZUS).
Dodatki nocne i weekendowe
Godziny nocne, weekendowe i świąteczne wyliczają się na pracownika i idą do listy płac razem z kartą pracy. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Przebieg „Dodatki nocne i weekendowe” zachowuje godziny, zatwierdzenia i historię potrzebne przy nadgodziny (art. 151), urlopy (art. 152–154) i e-Teczka oraz przy kontroli (PIP — Państwowa Inspekcja Pracy / ZUS).
Cyfrowe akta osobowe
Umowy, opisy stanowisk, dyplomy i zaświadczenia w e-Teczce, z dostępem według roli, 2FA i dziennikiem dostępu zgodnym z RODO. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Przebieg „Cyfrowe akta osobowe” zachowuje godziny, zatwierdzenia i historię potrzebne przy nadgodziny (art. 151), urlopy (art. 152–154) i e-Teczka oraz przy kontroli (PIP — Państwowa Inspekcja Pracy / ZUS).
Najczęściej zadawane pytania
Jak ułożyć grafik dyżurów, żeby żadna linia nie została nieobsadzona?
Definiujesz linie dyżurowe i wymagane kompetencje; system proponuje miesiąc wyłącznie z osób z odpowiednimi uprawnieniami i dostępnych. Luki w obsadzie są podświetlane przed publikacją, a zamiany między lekarzami idą przez wniosek zatwierdzany w aplikacji, z pełną historią.
Czy dyżur medyczny wlicza się do czasu pracy?
Tak. Zgodnie z art. 95 ustawy o działalności leczniczej czas pełnienia dyżuru medycznego wlicza się do czasu pracy, a art. 97 gwarantuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku bezpośrednio po zakończeniu dyżuru. Grafik pilnuje tego odpoczynku i nie wpisze tej osoby na najbliższą zmianę.
Czy mogę kontrolować terminy uprawnień zawodowych?
Tak. W aktach każdego pracownika zapisujesz prawo wykonywania zawodu, polisę odpowiedzialności cywilnej, badania profilaktyczne i szkolenia BHP, każde z datą ważności. Przypomnienie idzie do pracownika i do osoby planującej grafik, a dyżur obsadzony z wygasłym uprawnieniem zostaje oznaczony.
Lekarz pracuje w dwóch placówkach. Jak zobaczyć poprawne godziny?
Rejestracja jest przypisana do placówki, więc raport rozdziela godziny według lokalizacji i rodzaju aktywności — poradnia, dyżur, blok operacyjny. Suma pozostaje jedna do kontroli czasu pracy i do listy płac, natomiast koszt trafia na jednostkę, która wygenerowała aktywność.