4mystaff nie prowadzi teczek Twoich klientów — prowadzi czas ludzi, którzy je obsługują. Widzisz godziny każdej osoby na każdej teczce, poziom wykorzystania rozliczanego, szczyty w okresach terminów ustawowych i plan urlopów, który nie zostawia teczki bez opieki. Te same zapisy tworzą ewidencję czasu pracy z art. 149 Kodeksu pracy.
Każdy w zespole wpisuje godziny na teczkę klienta, nad którą pracował. Wreszcie wiesz, ile czasu naprawdę zabiera każdy klient z portfela. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Zespół planujesz wokół ustawowych terminów, dodając zmiany tam, gdzie wymaga tego wolumen. Nikt nie przekracza limitów czasu pracy. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Godziny rozliczalne i nierozliczalne porównane na osobę i na miesiąc. Wolne moce, a także potrzeba nowej rekrutacji, stają się widoczne. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Urlopy zatwierdzasz z kalendarzem terminów w ręku, żeby żadna teczka nie została bez opiekuna. Pozostałe dni liczą się automatycznie. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Każdy pracownik widzi tylko te dane kadrowe, na które pozwala jego rola, z 2FA przy logowaniu i pełnym dziennikiem dostępu. Konfiguracja dla Polski. Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 149 — ewidencja czasu pracy każdego pracownika.
Każdy zarejestrowany przedział ma klienta i rodzaj pracy, więc raport miesięczny pokazuje godziny na teczkę i na osobę. Porównanie realnego zużycia z ustalonym wynagrodzeniem natychmiast ujawnia teczki obsługiwane ze stratą — zwykle te przyjęte lata temu i nigdy nie przeliczone.
Zadania są oznaczone jako rozliczane albo wewnętrzne, a raport wykorzystania podaje udział rozliczany na osobę i na zespół. Tak mierzysz, ile czasu idzie na korespondencję, poprawki i sprawy wewnętrzne, jeszcze przed decyzją o rekrutacji.
Z wyprzedzeniem planujesz wzmocnienia i nadgodziny na najtrudniejsze tygodnie, a system pilnuje limitu 150 godzin nadliczbowych w roku (art. 151 §3 Kodeksu pracy), średnio 48 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym i 11 godzin odpoczynku dobowego z art. 132. Licznik dla każdej osoby widać przed publikacją grafiku.
Wnioski urlopowe idą przez akceptację i automatycznie sprawdzają, czy ktoś inny w zespole może przejąć teczki danej osoby w żądanym okresie. Blokujesz tygodnie z krytycznymi terminami, a resztę roku zostawiasz otwartą — z ostrzeżeniem o zaległym urlopie, który zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy trzeba udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku.
